Hazine ve Maliye Bakanlığı, ev sahibi ile kiracılar arasındaki kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirecek yeni bir düzenleme üzerinde çalışıyor. Halihazırda isteğe bağlı olarak kullanılan e-kira sözleşmesi uygulamasında onaylanan sözleşme sayısı 72 bin 581'e ulaştı.
Kira ilişkilerinde dijitalleşmeyi artıracak yeni bir adım için hazırlık yapılıyor. Hazine ve Maliye Bakanlığının çalışmasına göre, önümüzdeki dönemde kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanması zorunlu hale gelebilecek.
Ev sahipleri, kiracılar, kefiller ve emlak danışmanlarını ilgilendiren sistem sayesinde kira sözleşmelerinin dijital ortamda oluşturulması, tarafların elektronik olarak onay vermesi ve hazırlanan belgenin doğrulanabilmesi hedefleniyor.
Halihazırda vatandaşların kullanımına açık olan e-kira sözleşmesi uygulamasının kapsamı da aşamalı olarak genişletildi.
E-KİRA SÖZLEŞMESİ UYGULAMASI 2024'TE BAŞLADI
Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hayata geçirilen sistemin ilk aşaması 4 Kasım 2024'te kullanıma açıldı.
İlk fazda, taşınmazın sahibi olan gerçek kişiler e-Devlet Kapısı'nda yer alan "Kira Sözleşmesi İşlemleri" bölümünden sözleşme hazırlayabiliyor. Oluşturulan kira sözleşmesi daha sonra kiracının ve sözleşmede kefil bulunması halinde kefilin elektronik onayına sunuluyor.
Böylece tarafların aynı ortamda bulunmasına gerek kalmadan kira sözleşmesinin dijital olarak hazırlanması ve onaylanması mümkün hale geldi.
EMLAKÇILAR DA SİSTEME DAHİL EDİLDİ
Uygulamanın kapsamı 9 Mayıs 2025'te ikinci fazın devreye alınmasıyla daha da genişletildi.
Yeni aşamayla birlikte emlak danışmanları ve yetkilendirilen kişiler de kira sözleşmesi oluşturabilmeye başladı. Hazırlanan sözleşme, taşınmaz sahibi veya hissedar, kiracı ve varsa kefilin onayına gönderilebiliyor.
Bu değişiklik özellikle emlak işletmeleri açısından kira sözleşmelerinin hazırlanma sürecini dijital ortama taşıdı.
KİRA SÖZLEŞMESİNDEKİ HATALAR DÜZELTİLEBİLİYOR
Sistemin yalnızca sözleşme hazırlamakla sınırlı olmadığı belirtiliyor. Kullanıcıların ihtiyaçları doğrultusunda uygulamaya yeni özellikler eklenirken, "hata düzeltme" ve "güncelleme" seçenekleri de kullanıma sunuldu.
Sözleşme taraflarının onayının ardından 15 günlük süre içerisinde yazım hataları, rakam yanlışlıkları veya bilgi girişlerinden kaynaklanan maddi hataların düzeltilmesine imkan sağlanıyor.
Bunun yanında sözleşmede yer alan bazı bilgilerin güncel tutulabilmesi için "güncelle" fonksiyonu da kullanılabiliyor. Bu kapsamda tarafların iletişim bilgileri, kira bedeli ve kira ödemelerine ilişkin bilgiler güncellenebiliyor.
E-DEVLET ÜZERİNDEN BARKODLU KİRA BELGESİ ALINABİLİYOR
Dijital sistemin dikkat çeken özelliklerinden biri de hazırlanan kira sözleşmesine ilişkin zaman damgalı barkodlu belge oluşturulabilmesi.
Oluşturulan belgenin doğruluğu e-Devlet Kapısı üzerinden kontrol edilebiliyor. Böylece kira sözleşmesinin fiziksel evrak olarak taşınması ve farklı kurumlara ulaştırılması ihtiyacı azaltılıyor.
KİRA SÖZLEŞMELERİNDE E-DEVLET ZORUNLULUĞU GELİYOR MU?
Bakanlığın üzerinde çalıştığı yeni düzenleme, kira sözleşmelerinin tamamının e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirmeyi amaçlıyor.
Çalışmanın hayata geçirilmesi halinde ev sahipleri ve kiracılar arasındaki kira ilişkilerinde sözleşme sürecinin önemli ölçüde dijital ortama taşınması bekleniyor.
Ancak mevcut uygulama ile planlanan zorunluluk birbirinden farklı. Şu an e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi oluşturulabilen sistem aktif olarak kullanılırken, tüm kira sözleşmelerinin bu yöntemle yapılmasını zorunlu kılacak çalışma henüz hazırlık aşamasında.
81 İLİN TAMAMINDA KULLANILIYOR
E-kira sözleşmesi uygulaması Türkiye'nin 81 ilinde kullanılabiliyor.
Verilere göre sistem üzerinden bugüne kadar 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı. Böylece uygulamanın yalnızca belirli bölgelerde değil, ülke genelinde kullanılabildiği görülüyor.
Sistemin daha fazla vatandaş tarafından kullanılabilmesi için e-Devlet'teki işlem ekranlarının kullanıcıların kolaylıkla işlem yapabileceği şekilde tasarlandığı belirtiliyor.
Ayrıca "Kira Sözleşmesi İşlemleri" ekranında uygulamanın nasıl kullanılacağını anlatan video ve kullanım kılavuzu da bulunuyor.
AMAÇ KİRA İŞLEMLERİNDE MAĞDURİYETLERİ AZALTMAK
Dijital kira sözleşmesi uygulamasının temel hedeflerinden biri, kiralama işlemlerinde ortaya çıkabilecek anlaşmazlık ve mağduriyetlerin azaltılması.
Elektronik ortamda hazırlanan ve tarafların onayından geçirilen sözleşmeler sayesinde kira ilişkisinin daha şeffaf biçimde kayıt altına alınması amaçlanıyor.
Sistem aynı zamanda emlak sektöründeki yetkisiz aracılık faaliyetlerinin önüne geçilmesine katkı sağlamayı hedefliyor. Kiraya verilen taşınmazın mülkiyet bilgilerinin kontrol edilebilmesi de uygulamanın öne çıkan özellikleri arasında yer alıyor.
KURUMLARA EVRAK TAŞIMA DÖNEMİ AZALACAK
Yeni sistemle birlikte vatandaşların kira sözleşmelerini farklı kurumlara fiziksel olarak teslim etme gerekliliğinin de azaltılması hedefleniyor.
Kamu sistemlerinin birbiriyle entegre çalışması sayesinde işlemlerin daha az belgeyle ve daha kısa sürede tamamlanması planlanıyor.
Bu yönüyle e-kira uygulaması, kira sözleşmesinin hazırlanmasından belgenin doğrulanmasına kadar uzanan süreci tek bir dijital kanal üzerinden yürütmeyi amaçlıyor.
ŞİMŞEK: VATANDAŞLARIMIZI E-DEVLET ÜZERİNDEN İŞLEM YAPMAYA DAVET EDİYORUZ
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek de uygulamanın vatandaşlardan ilgi gördüğünü belirterek, sistemin vatandaş odaklı hizmet anlayışı kapsamında hayata geçirildiğini ifade etti.
Uygulamanın vatandaşlara ek bir maliyet getirmeyecek şekilde tasarlandığına dikkati çeken Şimşek, sistemin geliştirilmesi için çalışmaların sürdüğünü belirtti.
Şimşek, vatandaşların kira sözleşmesi işlemlerinde e-Devlet Kapısı'nı kullanmasını teşvik ederken, dijital sistem sayesinde işlemlerin zamandan ve belge maliyetinden tasarruf edilerek daha hızlı ve güvenilir biçimde gerçekleştirilebileceğini vurguladı.
Kaynak: Haber merkezi
