Yeşil (hususi) ve gri (hizmet) damgalı pasaport başvurularında önemli bir dönüm noktası yaşandı. İçişleri Bakanlığı'nın hayata geçirdiği yeni uygulamayla birlikte başvuru sürecinde uzun yıllardır kullanılan ıslak imza, mühür ve basılı evrak zorunluluğu kaldırıldı. Yerine ise tamamen dijital altyapıya dayanan elektronik talep formu sistemi getirildi. Yeni uygulama sayesinde kurumlar tarafından hazırlanan pasaport talep belgeleri elektronik imza ile onaylanarak doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi'ne (MERNİS) aktarılacak. Nüfus müdürlükleri de evrak doğrulama işlemlerini sistem üzerinden anlık olarak gerçekleştirecek. Böylece başvuru sürecinin hem hızlanması hem de belge kaynaklı hataların azaltılması hedefleniyor. Dijitalleşme adımıyla birlikte vatandaşların fiziksel belge taşıma yükünün azalması, kurumlar arasındaki belge trafiğinin elektronik ortama taşınması ve başvuru işlemlerinin daha güvenli şekilde tamamlanması amaçlanıyor.
PASAPORT BAŞVURULARINDA ISLAK İMZA VE MÜHÜR KALKTI MI?
İçişleri Bakanlığı'nın uygulamaya aldığı yeni sistem kapsamında hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvurularında ıslak imza ve mühür zorunluluğu kaldırıldı. Daha önce pasaport hakkı bulunan kamu personeli için düzenlenen talep formları, ilgili kurumlar tarafından basılı olarak hazırlanıyor, yetkili makamlarca mühürleniyor ve ıslak imza ile onaylandıktan sonra nüfus müdürlüklerine ulaştırılıyordu. Yeni uygulamayla birlikte bu süreç tamamen elektronik ortama taşındı. Ancak düzenleme yalnızca yeşil ve gri pasaport başvurularını kapsıyor. Umuma mahsus (bordo) pasaport başvurularında mevcut başvuru usulleri devam ediyor.
BASILI EVRAK DÖNEMİ RESMEN SONA ERDİ
Elektronik talep formu uygulamasıyla birlikte kurumlar tarafından hazırlanan belgeler artık fiziksel olarak düzenlenmeyecek.
Bunun yerine;
- Elektronik imza kullanılacak.
- Dijital onay sistemi devreye alınacak.
- Belgeler doğrudan MERNİS sistemine aktarılacak.
Böylece belge hazırlama, mühürleme, imzalama ve fiziki evrak teslimi gibi işlemler ortadan kalkacak. Bu değişiklik sayesinde hem kamu kurumlarının iş yükünün azaltılması hem de işlem süreçlerinin hızlandırılması hedefleniyor.
PASAPORT BAŞVURUSU EVRAK DOĞRULAMA NASIL YAPILACAK?
Yeni sistemde evrak doğrulama işlemleri tamamen elektronik ortam üzerinden gerçekleştirilecek. Başvuru hakkı bulunan kişinin görev yaptığı kurum tarafından oluşturulan elektronik talep formu, elektronik imza ile onaylandıktan sonra doğrudan MERNİS sistemine gönderilecek. Başvuru sırasında nüfus müdürlüğü görevlileri, sistemde bulunan kayıtları anlık olarak görüntüleyebilecek ve doğrulama işlemlerini dijital ortamda tamamlayabilecek.
Bu sayede;
- Evrak eksikliği riski azalacak,
- Manuel belge kontrolü ortadan kalkacak,
- İşlem süresi önemli ölçüde kısalacak,
- Başvurular daha güvenli şekilde sonuçlandırılacak.
YENİ SİSTEM VATANDAŞLARA HANGİ KOLAYLIKLARI SAĞLAYACAK?
Elektronik talep formu uygulamasıyla birlikte hem kamu kurumları hem de vatandaşlar açısından birçok kolaylığın sağlanması bekleniyor.
Yeni sistemin öne çıkan avantajları şöyle sıralanıyor:
- Islak imza ve mühür zorunluluğu kaldırıldı.
- Basılı evrak hazırlama süreci sona erdi.
- Kurumlar arası belge gönderimi dijital ortama taşındı.
- Evrak doğrulama işlemleri saniyeler içinde yapılabilecek.
- Başvuru sürecindeki bekleme sürelerinin azaltılması hedefleniyor.
- Belge kaybı ve fiziksel evrak kaynaklı hataların önüne geçilmesi amaçlanıyor.
ELEKTRONİK TALEP FORMU SİSTEMİ NASIL ÇALIŞIYOR?
Yeni uygulamada pasaport talep süreçleri elektronik altyapı üzerinden yürütülüyor. Yetkili kurum, pasaport hakkı bulunan personel için dijital talep oluşturuyor. Bu belge elektronik imza ile onaylandıktan sonra doğrudan MERNİS veri tabanına aktarılıyor. Vatandaş nüfus müdürlüğüne başvurduğunda görevli personel, sisteme kayıtlı bilgileri anlık olarak kontrol ederek doğrulama işlemini gerçekleştiriyor. Bu yöntem sayesinde belge taşıma zorunluluğu ortadan kalkarken işlemler daha hızlı ve güvenli şekilde tamamlanabiliyor.
DİJİTAL DÖNÜŞÜMÜN AMAÇLARI NELER?
İçişleri Bakanlığı'nın uygulamaya aldığı sistemle birlikte pasaport işlemlerinde dijital kamu hizmetlerinin yaygınlaştırılması hedefleniyor.
Yeni uygulamayla birlikte;
- Bürokratik süreçlerin azaltılması,
- Kamu hizmetlerinin hızlandırılması,
- Dijital doğrulama altyapısının güçlendirilmesi,
- İşlem güvenliğinin artırılması,
- Vatandaş memnuniyetinin yükseltilmesi
amaçlanıyor. Yetkililer, elektronik talep formu sisteminin ilerleyen süreçte kamu hizmetlerinin dijitalleşmesine yönelik önemli adımlardan biri olacağını değerlendiriyor.
