ELEKTRONİK DEFTERE GEÇİŞ ZORUNLU HALE GELİYOR
Ticaret Bakanlığı tarafından yürürlüğe alınan Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) uygulaması, Kahramanmaraş’taki işletmeleri de yakından ilgilendiriyor. 1 Temmuz 2025’te kullanıma açılan sistemle birlikte, şirketlerin fiziki ortamda tuttuğu birçok defter, elektronik ortama taşınıyor. Bu kapsamda, Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini en geç 1 Ocak 2026 tarihine kadar ETDS üzerinden tutmak zorunda olacak.
KAHRAMANMARAŞ’TA YENİ ŞİRKETLERE DOĞRUDAN ETDS ZORUNLULUĞU
2026 yılı itibarıyla Kahramanmaraş Ticaret ve Sanayi Odası üzerinden yeni şirket kuruluşu yapan girişimciler, fiziki defterle değil doğrudan ETDS sistemiyle tanışacak. Yani şirket tescil edildiği anda, herhangi bir ek başvuru yapılmadan, ticari defterler elektronik ortamda tutulmaya başlayacak. Bu süreç, otomatik ve eş zamanlı işleyecek.
MEVCUT ŞİRKETLERE 1 OCAK’A KADAR SÜRE
Halihazırda faaliyet gösteren ve Bakanlık iznine tabi şirketler için geçiş süresi 1 Ocak 2026 tarihinde sona erecek. Bu tarihten sonra ETDS’ye geçmeyen firmalar, Türk Ticaret Kanunu’na göre yükümlülüklerini yerine getirmemiş sayılabilecek. Kahramanmaraş’taki muhasebeciler ve mali müşavirler, bu sürecin göz ardı edilmemesi gerektiğini vurguluyor.
ETDS NEDİR, NEYİ DEĞİŞTİRİYOR?
Elektronik Ticari Defter Sistemi, şirketlerin özellikle pay defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi resmi belgelerini, dijital ortamda güvenli ve şeffaf biçimde saklamalarını sağlıyor. Fiziki defterlerde yaşanan kaybolma, tahrifat ve arşivleme sorunlarını ortadan kaldıran bu sistem, operasyonel maliyetleri de ciddi oranda azaltıyor.
Ticaret Bakanlığı, ETDS sisteminin etds.ticaret.gov.tr adresinden detaylı olarak incelenebileceğini duyurdu. Sisteme dair dokümanlar, kullanım kılavuzları ve sık sorulan sorular, iş dünyasının erişimine açık.
YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ İSTEĞE BAĞLI
Düzenlemeye göre yalnızca pay defteri ve genel kurul toplantı defteri zorunlu tutuluyor. Ancak şirket isterse yönetim kurulu karar defterini de ETDS üzerinden dijital ortamda saklayabiliyor.
18 BİNDEN FAZLA ŞİRKET GEÇİŞ YAPTI
1 Temmuz 2025’ten bu yana 18 binden fazla şirket, defterlerini elektronik ortamda tutmaya başladı. Kahramanmaraş’ta da birçok şirketin ETDS’ye geçiş sürecini tamamladığı öğrenildi. Girişimcilerin bu dönüşümü zamanında tamamlamaları için uzmanlar, son tarihin beklenmemesi gerektiği uyarısında bulunuyor.
Muhabir: MÜCAHİT KIR
